Co powinno znaleźć się w liście motywacyjnym kandydata na stanowisko - przedstawiciel handlowy? List motywacyjny powinien być uzupełnieniem CV i wzmocnić dobre wrażenie po jego przeczytaniu. Musi być jednak dopasowany do wymogów stanowiska pracy. Uzupełnieniem tego artykułu jest przewodnik - jak poprawnie napisać list motywacyjny na wymarzone stanowisko - uzupełnij swoją wiedzę. Zapraszamy do lektury:

Zanim wyślesz „gotowca”…
W liście motywacyjnym mamy możliwość nie tylko rozwinąć wybrane informacje zawarte w CV, ale także „dodać coś od siebie”. Dla jednych jest to dodatkowa szansa na lepsze zaprezentowanie się rekruterowi, dla innych trudność, gdyż w przypadku listu motywacyjnego nie ma tak ścisłych zasad, jak przy tworzeniu życiorysu.

Zobacz przykładowy >>pierwszy<< oraz >>drugi<< wzór list motywacyjny dla Przedstawiciela handlowego>>>
 

W internecie można znaleźć wiele gotowych wzorów listów motywacyjnych – nawet na konkretne stanowiska. Oczywiście, jeśli ktoś nie jest w stanie samodzielnie napisać listu motywacyjnego, lepiej jak „ściągnie go z sieci”, niż napisze tekst chaotyczny, z błędami ortograficznymi czy stylistycznymi.

Jednak nawet rekruter o małych doświadczeniu łatwo pozna, kto przysłał „gotowca”, a kto choć w części sam go napisał. Pamiętajcie też, że skoro wy łatwo „wygoolowaliście” dany wzór listu motywacyjnego, to zapewne zastosowało go już setki osób i rekruterzy znają na pamięć używane w nich frazy… Jeśli więc korzystacie z „gotowców”, dopiszcie też choćby parę własnych zdań.

Najcenniejsze wskazówki o tym, o jakich kompetencjach powinniście napisać w liście motywacyjnym, znajdziecie w samym ogłoszeniu rekrutacyjnym, na które aplikujecie. List motywacyjny powinien zmieścić się na jednej stronie A4 oraz przekonać rekrutera, że firma odniesie korzyści z zatrudnienia tego kandydata.

Jakie wymagania powinien spełnić kandydat na przedstawiciela handlowego?
Ogłoszenia na stanowisko przedstawiciela handlowego są bardzo zróżnicowane. Najkrótsze, jakie znalazłam brzmiało:
- „Opis stanowiska pracy: Firma zatrudni kandydatów z doświadczeniem na stanowisko Przedstawiciel Handlowy w regionie X na bardzo dobrych warunkach. Wymagania: Doświadczenie w pracy jako Przedstawiciel Handlowy”.

Odpowiadając na tak lakoniczne ogłoszenie, w liście motywacyjnym najlepiej jedynie opisać naszą dotychczasową pracę jako przedstawiciela, zakres obowiązków, obszar działalności, typ produktu, za jaki odpowiadaliśmy, nasze sukcesy na tym polu.

Zwykle jednak znajdziemy w ogłoszeniu dużo wymagań, które naprowadzą nas na to, co konkretnie powinniśmy uwypuklić w naszym liście motywacyjnym.

Opis stanowiska w ogłoszeniu na przedstawiciela handlowego wygląda zwykle tak:
1) „Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
- pozyskiwanie klientów i budowanie długoterminowych relacji
- realizowanie założonych planów sprzedażowych
- prowadzenie prezentacji i negocjacji handlowych.”
Lub
2) „Samodzielna praca w zakresie: pozyskiwania nowych klientów, współpracy z pozyskanymi klientami, przygotowywania ofert handlowych, budowania długoterminowych relacji z klientami. Prowadzenie dokumentacji handlowej we współpracy z Działem realizacji Zamówień”.

Przykłady wymagań:
- doświadczenie na stanowisku przedstawiciela handlowego minimum xx lat
- łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych
- komunikatywność
- obsługa komputera (znajomość pakietu MS Office)
- znajomość technik sprzedaży i negocjacji
- prawo jazdy kat. B
- samodzielność i umiejętność dobrej organizacji pracy
- zaangażowanie i umiejętność organizowania swojej pracy
- wysoka kultura osobista i nienaganna prezencja.

Dużym plusem w oczach pracodawców jest to, że przedstawiciel handlowy posiada już doświadczenie właśnie w tym segmencie towarów (a więc i zbudowaną sieć osobistych kontaktów, zna produkty swoje i konkurencji, wie, jak zachęcić do ich sprzedaży). W niektórych branżach bardzo pomocne jest wykształcenie kierunkowe np. osoba, która ukończyła Wydział Budownictwa zna wady i zalety produktów z tego segmentu, więc pracując jako przedstawiciel handlowy w branży budowlanej nie będzie potrzebować tak gruntowych szkoleń produktowych jak ktoś, kto nigdy nie interesował się rozwiązaniami w budownictwie.

Zobacz przykładowy >>pierwszy<< oraz >>drugi<< wzór list motywacyjny dla Przedstawiciela handlowego>>>

Przykłady zdań:
- „Od dwóch lat pracuję na stanowisku przedstawiciela handlowego w firmie X. Odpowiadam za segment słonych przekąsek. Działam na obszarze województwa łódzkiego i opiekuję się Y sklepami. Do moich obowiązków należy:………..”
- „Pracując w firmie X, ukończyłem cykl szkoleń wewnętrznych dotyczących: technik sprzedaży, komunikatywności, negocjacji, budowania relacji z klientem oraz radzenia sobie z trudnymi klientami. Dzięki połączeniu zdobytej tam wiedzy z moimi praktycznymi doświadczeniami, w ciągu 1 roku udało mi się zwiększyć sprzedaż o 20% w segmencie, za który odpowiadam”.
- „Ukończyłem informatykę na Uniwersytecie Warszawskim, dzięki czemu będę w stanie profesjonalnie przedstawić zalety oferowanych przez Państwa firmę rozwiązań IT”.
- „Łatwo nawiązuję kontakty z ludźmi, co pozwala mi szybko budować relacje z klientami”.
- „W swojej pracy za najważniejsze uważam dogłębne zrozumienie potrzeb klienta i budowanie z nim relacji nastawionej na długofalową współpracę. Takie podejście pozwoliło mi zdobyć wielu stałych klientów, którzy generują dla mojej firmy duży zysk”.
- „Jestem osobą otwartą i optymistycznie nastawioną do innych”.
- „Swobodnie posługuję się zarówno oprogramowaniem Office (Word, Excel, PowerPoint), jak programem Sales Partner wspierającym obsługę klientów”.
- „Posiadam prawo jazdy od 10 lat”.
- „W firmach, w których dotychczas pracowałem, zawsze byłem w gronie najlepszych sprzedawców.”
- „W ciągu ostatniego roku o 20% przekroczyłem wyznaczone mi targety.”
- „Potrafię konsekwentnie dążyć do wyznaczonych mi celów i nie tracę motywacji”.

Zobacz: Przykładowe pytania kwalifikacyjne i odpowiedzi, wskazówki i porady odnośnie zachowania na rozmowie kwalifikacyjnej.

Anna Daria Nowicka – socjolog, doradca HR