Napisanie listu motywacyjnego nastręcza kandydatom dużo więcej trudności niż przygotowanie CV. Powód jest prosty – list motywacyjny trzeba pisać pełnymi zdaniami (a nie w punktach – jak życiorys) i nie ma tak jednoznacznych wytycznych jak przy tworzeniu CV. Są jednak zasady, których trzeba przestrzegać. Warto też wiedzieć, jakich błędów unikać i jaki cel chce się osiągnąć dzięki listowi motywacyjnemu.

Przy aplikowaniu na większość ofert pracy wymagane jest nie tylko nadesłanie CV, ale również listu motywacyjnego. Wydawać by się mogło, że łatwo go napisać, skoro ma się dużo więcej swobody i miejsca na własną inwencję. Największą trudność przygotowanie listu motywacyjnego sprawia osobom, które nie lubią pisać. Zwłaszcza dla umysłów ścisłych takie „lanie wody” jest trudne. Wolą wypełnić odpowiednie rubryki w CV niż pisać „wypracowanie”. Jednak – wbrew pozorom – także „humaniści” często przesyłają listy motywacyjne, które zmniejszają ich szanse w oczach rekruterów. Zbyt kwiecisty, barokowy styl, chaotyczne wrzucanie wielu zbędnych informacji oraz kilku stronicowe wywody skutecznie zniechęcają do zaproszenia kandydata na rozmowę kwalifikacyjną.

Zastanówmy się najpierw, po co rekruterzy proszą o list motywacyjny – przecież wszystkie informacje są już w CV. Jednym z powodów jest to, że konieczność napisania listu motywacyjnego skutecznie odstrasza część mało zmotywowanych kandydatów. Zmorą każdego rekrutera jest, że na każdą ofertę pracy otrzymuje dziesiątki, a nawet setki aplikacji. Niestety przeglądając nadesłane aplikacje mam nieodparte wrażenie, że większość ludzi nawet nie przeczytała wymagań zawartych w ogłoszeniu i wysyła CV na każde stanowisko. Wystarczy przecież nacisnąć przycisk „wyślij” i już CV ląduje u rekrutera… Kiedy jednak trzeba załączyć również list motywacyjny, wymaga to dodatkowej pracy i dokonania choćby podstawowych zmian w swoim szablonie listu. Te osoby, którym mało zależy na pracy akurat w tej firmie, często rezygnują z wysłania aplikacji, dzięki czemu rekruter dostaje mniej „śmieci” i oszczędza czas.

Drugim powodem, dla którego rekruterzy proszą o list motywacyjny jest to, że kandydat może tu szczegółowo opisać to, czego nie powinno się zamieszczać w CV np. dlaczego ubiega się o tą właśnie pracę, które z jego umiejętności powodują, że jest odpowiednim kandydatem, co może zaoferować firmie. W liście motywacyjnym można też zawrzeć to, co nie jest bezpośrednio związane z naszą ścieżką zawodową, ale dotyczy spraw, które mogą być naszym zdaniem ważne przy ubieganiu się o dane stanowisko. Możemy dokładnie opisać wybrane aspekty naszej pracy, kompetencje czy dokonania zawodowe. Z tego względu list motywacyjny pozwala kandydatowi wyróżnić się spośród setek innych i powiedzieć rekruterowi „coś od siebie”.

Faktem jest, że rekruterzy zaczynają zwykle od przeglądania CV i dopiero, gdy jakiś życiorys wyda się im odpowiedni, sięgają do listu motywacyjnego. Jeśli jednak jest on mało zachęcający, kandydat może stracić szanse na interview. List powinien być dopasowany do stanowiska, na jakie kandydat aplikuje oraz do oczekiwań pracodawcy wymienionych w ogłoszeniu rekrutacyjnym.

Jeśli chodzi o stronę formalną, to list motywacyjny powinien zawierać następujące części:

1.      adres zwrotny (kandydata) i data

2.      adresat (osoba, do której kierujemy aplikację, firma)

3.      forma zwrotu (np. Szanowna Pani)

4.      część zasadnicza

5.      zakończenie

Anna Daria Nowicka – socjolog, konsultant HR

Zapraszam do drugiej części. Kliknij.