Dobrze napisany życiorys (CV) jest naszą wizytówką. W ciągu kilku sekund rekruter podejmuje decyzję, czy czytać życiorys dalej, czy wyrzucić do kosza. Choć napisano setki artykułów, jak przygotować CV, nadal jako rekruter spotykam się ze źle napisanymi życiorysami. Gdzie tkwi sekret?

W odpowiedzi na każdą ofertę pracy przychodzą dziesiątki, a nawet setki aplikacji. Rekruter bierze do ręki każdą z nich. Rzuca okiem w poszukiwaniu najważniejszych informacji. Jeśli są one podane czytelnie i kandydat wydaje się spełniać najważniejsze kryteria (np. doświadczenie zawodowe, wykształcenie, znajomość języka obcego), rekruter zaczyna wnikliwie czytać cały życiorys. Jeśli CV jest napisane w sposób nieprzejrzysty i trudno od razu znaleźć ważne dla nas informacje, nie będziemy się ich doszukiwać. Kandydat sam spalił sobie szansę na znalezienie pracy.

Choć w internecie można znaleźć setki gotowych szablonów do przygotowywania CV, najlepiej wybrać bardzo klasyczne wzorce. Wszelkie „udziwnienia”, wrzucanie kolorowej grafiki, niestandardowych czcionek czy ozdobnych ramek jest dopuszczalne tylko w przypadku ubiegania się o pracę, w której taka kreatywność jest niezbędna (np. grafika komputerowego). W pozostałych przypadkach zbyt artystyczne CV skutecznie odstrasza rekrutera. CV powinno w łatwy, czytelny i profesjonalny sposób przedstawiać informacje o kandydacie, nie zaś być miejscem prezentacji jego artystycznych ciągot. Najlepiej używać standardowych czcionek. Boldowanie (pogrubianie), kursywa czy podkreślanie powinno ułatwiać czytanie (np. nagłówków) oraz podkreślać najważniejsze rzeczy. W podobnym celu można stosować czcionkę różnej wielkości lub kroju. Jednak trzeba wykazać się konsekwencją. Jeśli w jednym miejscu pogrubiamy nazwy firm, w których pracowaliśmy, powinniśmy tak zaznaczyć je wszystkie. Jeśli za każdym razem wyróżniamy inne elementy CV, ciężko jest taki dokument czytać. Celowo użyłam słowa „dokument”. Patrząc na niektóre CV odnoszę wrażenie, że kandydat nie zdaje sobie sprawy, iż wyląduje ono w jego teczce pracowniczej.

CV jest krótkim opisem naszej drogi zawodowej oraz posiadanych kwalifikacji. Należy je pisać używając krótkich sformułowań, a nie pełnych zdań. CV nie tylko decyduje o tym, czy zostaniemy zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną, ale także właśnie na nim opierają się zadawane wtedy pytania. Podczas interview rekruter stara się zbadać prawdziwość informacji umieszczonych w życiorysie i prosi o opisanie tych punktów, które są ważne z punktu widzenia danego stanowiska pracy.

Rodzaje CV

W zależności od sposobu prezentacji swojego doświadczenia zawodowego życiorysy można podzielić na:

1. chronologiczne: Po kolei (w porządku czasowym) przedstawia się w nim kolejne etapy doświadczenia zawodowego i edukacji. Fakty powinno się prezentować w porządku odwróconym, czyli obecne miejsce pracy przedstawia się jako pierwsze, a pod nim kolejne okresy zatrudnienia. Edukację przedstawia się począwszy od najwyższego stopnia (czyli przykładowo: najpierw studia magisterskie, potem licencjackie). Ten typ jest najbardziej popularny i preferowany przez pracodawcę, gdyż jasno pokazuje kolejne etapy ścieżki zawodowej i ciężko w nim ukryć przerwy w pracy.

2. funkcjonalne: skupiające się na opisie kompetencji i doświadczenia, jednak bez szczegółowego i chronologicznego opisywania okresów pracy w poszczególnych firmach. Informacje przedstawiane są w postaci zbiorów umiejętności, doświadczeń i osiągnięć zdobytych podczas całego przebiegu kariery. Ten typ poleca się osobom mającym duże przerwy w pracy, gdyż łatwo tak je ukryć. Jednak takie CV zawsze wzbudza nieufność rekrutera i na pewno podczas rozmowy wypyta on szczegółowo o kolejne etapy ścieżki zawodowej i okresy zatrudnienia.

3. celowe: rekomendowane dla osób o bogatym doświadczeniu i/lub sprecyzowanym celu zawodowym. W takim życiorysie wymienia się informacje znaczące z punktu widzenia stanowiska, o które się teraz staramy. Tak przygotowane CV ma pokazać pracodawcy, że posiadamy umiejętności niezbędne w tej pracy, jednak nie opisujemy szczegółowo, kiedy i gdzie je nabyliśmy. Dobrze jest w takim przypadku zamieścić listę osiągnięć, która udowadnia, że faktycznie posiadamy deklarowane kwalifikacje.

4. mieszane(np. połączenie zalet CV chronologicznego i funkcjonalnego).

Anna Daria Nowicka – socjolog, konsultant HR

Zapraszam do drugiej części. Kliknij.