Obszerny przewodnik po agencjach doradztwa personalnego. Na to możesz liczyć odwiedzając agencję doradztwa personalnego?

Poszukując pracy w kolejnych serwisach z ogłoszeniami, łatwo możemy zauważyć, że ich publikacją zajmują się nie tylko firmy, które prowadzą w danym momencie rekrutację, ale również szereg wyspecjalizowanych agencji doradztwa personalnego.  Bywa, że agencje zachęcają bezrobotnych do wzięcia udziału w rekrutacji, którą przeprowadzają na zlecenie innej firmy. Istnieją zasadnicze różnice pomiędzy składaniem aplikacji i rozmowami kwalifikacyjnymi w agencjach doradztwa personalnego, a ubieganiem się o pracę u konkretnego pracodawcy. Nie można bowiem chociażby przygotować zindywidualizowanego listu motywacyjnego, który zwiększyłby szansę kandydata na otrzymanie wakatu w wymarzonej firmie. Jak zatem przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej w agencji doradztwa personalnego? Jak napisać interesujący list motywacyjny, aby osoby rekrutujące chciały z nami w ogóle rozmawiać? I wreszcie, na co możemy się naszykować aplikując do takiej agencji rekrutacyjnej? Te wszystkie informacje znajdziesz w naszym przewodniku. Pierwsza jego część zostanie poświęcona metodom działania i rekrutacji agencji doradztwa personalnego.

Agencje doradztwa personalnego za priorytet w swojej działalności uznają rzeczoną rekrutację pracowników, którą dokonują posiłkując się dwiema metodami – rekrutacją executive serach i serach and selection. Oprócz kompleksowej realizacji procesu rekrutacji, agencje te zwykle mają w swoim asortymencie usług outsourcing i pracę tymczasową, outplacement oraz doradztwo personalne. Niejednokrotnie agencje doradztwa organizują również szkolenia tematyczne, które przydatne są dla firm, stawiających na rozwój kadr.

Executive search

Pierwsza z metod, a więc executive search jest nakierowana na poszukiwanie pracowników na wyższe stanowiska kierownicze, które stanowią niewielką część ofert pracy na polskim rynku. W takim przypadku odpowiedniego pracownika najłatwiej znaleźć wykorzystując poszukiwania bezpośrednie, np. tzw. Head hunting. Każda rekrutacja przeprowadzana metodą executive search rozpoczyna się od szczegółowej analizy stanowiska, na które agencja doradztwa personalnego ma poszukiwać pracowników. Drugim krokiem jest zidentyfikowanie firm, w których pracują potencjalni kandydaci oraz wyszukiwanie możliwości kontaktu do tychże osób. W taki sposób zebrane informacje – nazwiska wraz z danymi kontaktowymi, tworzą tzw. long listę, która jest podstawą do kontaktu z wybranymi osobami i zachęcenia ich do wzięcia udziału w rekrutacji. Trzecim krokiem jest zorganizowanie spotkań, podczas których konsultant z agencji doradztwa personalnego ma możliwość weryfikacji kwalifikacji i oczekiwań kandydatów oraz skonfrontowania ich z wymaganiami pracodawcy. Po wstępnych rozmowach konstruowana jest mniejsza lista potencjalnych kandydatów na stanowisko kierownicze, tzw. short lista, która trafia do docelowego pracodawcy.

Konsultant przeprowadzający na co dzień takie rekrutacje posiada po pewnym czasie szeroką sieć kontaktów biznesowych, które są idealnym zbiorem poszukiwań kandydatów dla przyszłych klientów. Konsultanci w swoich poszukiwaniach często posiłkują się profilami biznesowymi osób w portalach społecznościowych, dlatego też warto przygotować rzetelny profil własnej osoby i uzupełnić go o dane dotyczące przebiegu kariery zawodowej. Mamy wówczas większą szansę na to, aby zostać zauważonym przez tzw. Headhunterów.

Search and selection

W przypadku metody serach and selection, konsultant agencji dokonuje na wstępie analizy stanowiska i oczekiwań pracodawcy. Następnie redaguje on i publikuje ogłoszenia w mediach, a osoby zainteresowane ofertą mogą składać w określony w ogłoszeniu sposób, swoje aplikacje. Konsultant po otrzymaniu zgłoszeń dokonuje ich selekcji i zaprasza na rozmowy kwalifikacyjne tylko te osoby, które spełniają określone wymagania. Kolejne etapy rekrutacji są takie same, jak w przypadku poszukiwań bezpośrednich.

            Podstawową różnicą pomiędzy zaprezentowanymi metodami rekrutacji, stosowanymi przez agencje doradztwa personalnego, jest to, że w pierwszym przypadku to osoba rekrutująca poszukuje osób do pracy, a w drugim przypadku – to my sami musimy zwrócić się do agencji, składając do niej swoją aplikację, w odpowiedzi na ogłoszenie.